Prinsip Manajemen Waktu

Prinsip Manajemen Waktu

          Berbicara mengenai manajemen waktu akan selalu berhubungan dengan kebiasaan atau perilaku dari setiap orang. Setiap orang memiliki definisi sendiri terhadap konsep manajemen waktu. Secara singkat manajamen waktu diartikan sebagai cara atau sikap untuk mengolah atau mengatur waktu yang dimiliki baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang dengan tujuan dapat memanfaatkan waktu tersebut se-efektif mungkin. Berkaca pada pengalaman pribadi konsep manajemen waktu akan timbul dan berkembang sesuai dengan kebutuhan atau tekanan lingkungan . Orang dengan lingkungan yang sibuk akan memiliki prinsip manajemen waktu yang berbeda dengan orang yang berada dalam lingkungan santai. Manajemen waktu juga dipengaruhi oleh pola pikir seseorang, artinya seperti apa pandangan seseorang tersebut terhadap waktu, seberapa penting waktu bagi dia, dan seberapa  besar keinginan dia untuk memanfaatkan waktu yang dia miliki.

1.   Ciptakan Tujuan

Gambar  1 Tujuan

Hal yang paling dekat yang berkaitan dengan manajemen waktu adalah tujuan dari manjamen waktu tersebut. Tujuan apa yang hendak kita capai ketika kita melakukan manajemen waktu. Tujuan tersebut baik dalam jangka pendek ataupun jangka Panjang. Seseorang sering melakukan manajemen waktu untuk esok hari,bulan depan ataupun tahun depan. Seberapa besar harapan untuk mencapai tujuan tersebut seringkali meningkatkan kreatifitas dari seseorang dalam melakukan manajemen waktu. Seseorang dengan tujuan yang jelas sudah pasti akan melakukan manajemen waktu sedetail mungkin. Sebagai contoh tujuannya adalah menyelesaikan tugas akhir, dia akan menghitung seberapa berat tugas yang hendak dia kerjakan , untuk setiap bagian tugas membutuhkan berapa lama waktu yang akan dia habiskan apakah sehari, dua hari, seminggu ataupun  6 bulan, sehingga dia akan mengoptimalkan seluruh waktu yang telah dia atur dalam manajemen waktu yang dia buat.

2.   Hargai waktu

Gambar  2 Hargai Waktu

Konsep menghargai waktu akan sangat berkaitan dengan kualitas manajemen waktu yang di buat seseorang. Menghargai waktu menurut pengalaman pribadi saya bukan berarti kita menjadi sibuk sepanjang waktu. Tetapi hanya perlu produktif artinya ada sesuatu yang dihasilkan atau tujuan yang tercapai dari waktu yang ada.

3.   Buatlah perencanaan

Gambar  3 Perencanaan

Melakukan perencanaan dalam menejemen waktu adalah hal penting yang harus diperhatikan. Manajemen waktu paling sederhana adalah merencanakan kegiatan apa saja yang akan dilakukan besok hari. Bangun pada pukul berapa, sarapan pukul berapa sampai ke tidur pukul berapa. Manajemen waktu dengan perencaan yang matang akan mempermudah pelaksanaan kegiatan yang hendak dilakukan.

4.   Selesaikan pekerjaan terberat terlebih dahulu

Gambar  4 Prioritas

Prinsip manajemen waktu yang saya rasa sangat efektif untuk dilakukan adalah melakukan sorting atau pengurutan terhadap tugas yang hendak diselesaikan. Mempertimbangkan seberapa berat tugas dan seberapa lama batas waktunya adalah hal yang menarik. Tugas dengan tingkat kesulitan tertinggi akan mendorong kita untuk berpikir kreatif mencari solusi untuk pemecahan masalah dan mendorong untuk menemukan hal-hal yang baru. Berbeda dengan tugas yang kita kategorikan mudah untuk diselesaikan yang mana kita sudah pasti tahu gambaran dari solusi penyelesaian masalah yang ada dan sudah dapat diperkirakan berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Contoh dalam pengerjaan soal ujian , cenderung memilih soal dengan kesulitan tertinggi terlebih dahulu yang artinya kita punya banyak waktu untuk menyelesaikan soal tersebut, dan untuk soal dengan kesulitan yang sudah kita kuasai kita pasti tahu butuh berapa lama untuk menyelesaikan soal tersebut.

5.   Beristirahatlah

Gambar  5 Istirahat

Memanajemen waktu tidak hanya mengatur hal atau kegiatan apa saja yang hendak dilakukan dan diatur pembagian waktunya. Manajemen waktu juga harus mengatur kapan waktunya kita beristirahat, saya rasa istirahat adalah hal yang mendorong kualitas dari manajemen waktu. Perlu diingat ada hal lain yang perlu diperhatikan dalam manajemen waktu selain penyesuaian tugas dan waktu, sebagai contoh ada juga kesehatan yang harus diperhatikan .

Berdasarkan definisi singkat dari manajemen waktu dan beberapa prinsip yang biasa saya terapkan dapat diambil kesimpulan bahwa melakuakan manajemen waktu tidak semudah yang dibayangkan ada banyak faktor yang mempengaruhi kualitas dari manajemen waktu itu sendiri. Setiap orang pasti memiliki prinsip manajemen waktu yang berbeda beda, tetapi saya rasa semua orang akan setuju bahwa pembuatan manajemen waktu yang baik dapat memberikan dampak positif bukan hanya terhadap tugas atau pekerjaan yang diatur tetapi akan berpengaruh juga terhadap hal lainnya salah satunya kesehatan.